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Title
Text copied to clipboard!Coordinador Administrativo de la Iglesia
Description
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We are looking for un Coordinador Administrativo de la Iglesia altamente organizado y comprometido para gestionar eficientemente las operaciones administrativas y logísticas dentro de nuestra comunidad religiosa. El candidato ideal será responsable de coordinar diversas actividades administrativas, asegurando que todas las operaciones diarias se realicen de manera fluida y efectiva. Este rol es fundamental para mantener la organización interna, apoyar al liderazgo pastoral y facilitar la comunicación efectiva entre los miembros de la iglesia, voluntarios y personal administrativo.
El Coordinador Administrativo de la Iglesia trabajará estrechamente con el equipo pastoral y otros líderes de ministerios para garantizar que todas las actividades administrativas estén alineadas con la visión y misión de la iglesia. Será responsable de supervisar la gestión de documentos, la planificación de eventos, la coordinación de horarios y reuniones, así como la administración de recursos y suministros necesarios para el funcionamiento diario de la iglesia.
Además, el candidato seleccionado deberá demostrar habilidades excepcionales en comunicación interpersonal, resolución de problemas y gestión del tiempo. Deberá ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizar responsabilidades y mantener la confidencialidad en asuntos sensibles relacionados con la iglesia y sus miembros.
Entre las responsabilidades clave se incluyen la gestión de correspondencia, la preparación de informes administrativos, la coordinación de voluntarios y la supervisión del mantenimiento de las instalaciones. También será responsable de mantener actualizados los registros de membresía, asistir en la planificación presupuestaria y colaborar en la organización de eventos especiales y servicios religiosos.
Buscamos a alguien que tenga una actitud positiva, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para trabajar tanto de manera independiente como en equipo. El Coordinador Administrativo de la Iglesia debe tener un profundo respeto por los valores religiosos y culturales de nuestra comunidad, demostrando sensibilidad y empatía en todas sus interacciones.
Este puesto ofrece la oportunidad de desempeñar un papel significativo en la vida comunitaria, contribuyendo directamente al crecimiento espiritual y al bienestar general de los miembros de la iglesia. Si eres una persona organizada, detallista y apasionada por servir a los demás en un entorno religioso, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo administrativo.
Ofrecemos un ambiente de trabajo acogedor y colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la satisfacción de contribuir positivamente a la comunidad. Únete a nosotros y ayuda a fortalecer nuestra misión y visión, asegurando que todas las operaciones administrativas se realicen con excelencia y dedicación.
Responsibilities
Text copied to clipboard!- Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la iglesia.
- Gestionar la correspondencia, comunicaciones internas y externas, y documentación oficial.
- Organizar y mantener actualizados los registros de membresía y asistencia.
- Planificar y coordinar eventos, reuniones y actividades especiales de la iglesia.
- Supervisar el mantenimiento y la gestión de las instalaciones y recursos materiales.
- Asistir en la preparación y seguimiento del presupuesto administrativo.
- Coordinar y apoyar a voluntarios y personal administrativo en sus funciones diarias.
Requirements
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración o coordinación de oficinas.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
- Dominio de herramientas informáticas básicas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Sensibilidad y respeto hacia los valores religiosos y culturales de la comunidad.
- Disponibilidad para trabajar ocasionalmente en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
Potential interview questions
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en administración o coordinación dentro de una organización religiosa o comunitaria?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que debes gestionar múltiples tareas simultáneamente?
- Describe una situación en la que tuviste que resolver un conflicto o problema administrativo. ¿Cómo lo abordaste?
- ¿Qué herramientas o métodos utilizas para mantenerte organizado y asegurar que todas las tareas se completen a tiempo?
- ¿Cómo te aseguras de mantener la confidencialidad en asuntos sensibles relacionados con la iglesia y sus miembros?
